CHECKLISTS

Colete dados de alta qualidade

Os checklists são instrumentos valiosos para a coleta de dados de qualidade em qualquer empresa. Com o nosso sistema Matriz, você pode configurar esses checklists e as perguntas associadas de maneira fácil e intuitiva.

CONFIGURAÇÃO

Opções versáteis de aplicação dos checklists

Os checklists podem ser configurados para acesso restrito, de acordo com o perfil do usuário ou grupos específicos — como, por exemplo, coordenadores de operações. Isso permite uma maior personalização e foco na aplicação dos checklists.

Além disso, a plataforma oferece diversas configurações adicionais, como o envio automático de relatórios por email, campos para assinaturas digitais e a possibilidade de habilitar tarefas para planos de ação. Tais funcionalidades ampliam a flexibilidade e a eficácia do uso de checklists na gestão empresarial.

PERGUNTAS

Flexibilidade no cadastro de perguntas: direto no sistema ou via planilha

Nosso intuitivo painel de edição permite o cadastro direto de perguntas, facilitando a organização na ordem desejada e estabelecendo possíveis dependências entre elas. Para aqueles que preferem uma abordagem mais tradicional, oferecemos a opção de cadastro via planilha, com recursos para exportar e importar questionários de forma simples.

Além disso, o sistema suporta uma ampla gama de tipos de perguntas, permitindo a definição de critérios como não conformidades, pontuação, campos para observações adicionais e até o envio de imagens.

RESPOSTAS

Facilidade de execução em computadores ou dispositivos móveis

Completar os checklists é um processo simples e intuitivo, seja no computador ou no celular, graças à adaptabilidade do sistema ao tamanho da tela do dispositivo utilizado. Além disso, o usuário tem a liberdade de pausar e retomar o preenchimento quando desejar.

Após a conclusão, um relatório abrangente é gerado e enviado automaticamente por e-mail. Este relatório inclui um resumo da pontuação obtida e uma listagem completa das respostas para análise detalhada.

RELATÓRIO

Monitoramento simplificado de checklists respondidos

Além de receber os relatórios de checklists automaticamente por e-mail, você também pode acessá-los diretamente no sistema para uma análise mais aprofundada. Para uma manipulação de dados ainda mais conveniente, oferecemos a opção de exportar todas as informações para uma planilha.

A funcionalidade é aprimorada com o uso de diversos filtros, que facilitam a seleção e o foco nas informações mais relevantes para suas necessidades.

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SOBRE

A Softerize

Fundada em novembro de 2009, a Softerize é uma líder em desenvolvimento de soluções web para gestão empresarial. Com uma abordagem centrada no cliente, nossa experiência abrange diversas indústrias, oferecendo soluções personalizadas para otimizar processos e aumentar a eficiência.

Nosso portfólio inclui desde a concepção de sistemas inovadores até a digitalização de processos manuais, substituindo a necessidade de trocas de emails e uso de planilhas por sistemas integrados e automatizados.

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