Colete dados de alta qualidade
Os checklists são instrumentos valiosos para a coleta de dados de qualidade em qualquer empresa. Com o nosso sistema Matriz, você pode configurar esses checklists e as perguntas associadas de maneira fácil e intuitiva.
Opções versáteis de aplicação dos checklists
Os checklists podem ser configurados para acesso restrito, de acordo com o perfil do usuário ou grupos específicos — como, por exemplo, coordenadores de operações. Isso permite uma maior personalização e foco na aplicação dos checklists.
Além disso, a plataforma oferece diversas configurações adicionais, como o envio automático de relatórios por email, campos para assinaturas digitais e a possibilidade de habilitar tarefas para planos de ação. Tais funcionalidades ampliam a flexibilidade e a eficácia do uso de checklists na gestão empresarial.
Flexibilidade no cadastro de perguntas: direto no sistema ou via planilha
Nosso intuitivo painel de edição permite o cadastro direto de perguntas, facilitando a organização na ordem desejada e estabelecendo possíveis dependências entre elas. Para aqueles que preferem uma abordagem mais tradicional, oferecemos a opção de cadastro via planilha, com recursos para exportar e importar questionários de forma simples.
Além disso, o sistema suporta uma ampla gama de tipos de perguntas, permitindo a definição de critérios como não conformidades, pontuação, campos para observações adicionais e até o envio de imagens.
Facilidade de execução em computadores ou dispositivos móveis
Completar os checklists é um processo simples e intuitivo, seja no computador ou no celular, graças à adaptabilidade do sistema ao tamanho da tela do dispositivo utilizado. Além disso, o usuário tem a liberdade de pausar e retomar o preenchimento quando desejar.
Após a conclusão, um relatório abrangente é gerado e enviado automaticamente por e-mail. Este relatório inclui um resumo da pontuação obtida e uma listagem completa das respostas para análise detalhada.
Monitoramento simplificado de checklists respondidos
Além de receber os relatórios de checklists automaticamente por e-mail, você também pode acessá-los diretamente no sistema para uma análise mais aprofundada. Para uma manipulação de dados ainda mais conveniente, oferecemos a opção de exportar todas as informações para uma planilha.
A funcionalidade é aprimorada com o uso de diversos filtros, que facilitam a seleção e o foco nas informações mais relevantes para suas necessidades.