Colete dados de alta qualidade
Os checklists são instrumentos valiosos para a coleta de dados de qualidade em qualquer empresa. Com o nosso sistema Matriz, você pode configurar esses checklists e as perguntas associadas de maneira fácil e intuitiva.
Diferentes opções para aplicação de checklists
Nosso sistema oferece flexibilidade na parametrização dos checklists, permitindo que sejam acessados exclusivamente por perfis de usuários ou times específicos. Isso torna possível, por exemplo, criar checklists destinados somente para equipes de trade marketing em campo.
Além disso, a plataforma oferece uma série de configurações adicionais. Você pode optar pelo envio automático de relatórios por e-mail, adicionar campos para assinaturas digitais e até habilitar a criação de tarefas diretamente a partir dos checklists.
Flexibilidade no cadastro de perguntas: direto no sistema ou via planilha
Nosso intuitivo painel de edição permite o cadastro direto de perguntas, facilitando a organização na ordem desejada e estabelecendo possíveis dependências entre elas. Para aqueles que preferem uma abordagem mais tradicional, oferecemos a opção de cadastro via planilha, com recursos para exportar e importar questionários de forma simples.
Além disso, o sistema suporta uma ampla gama de tipos de perguntas, permitindo a definição de critérios como não conformidades, pontuação, campos para observações adicionais e até o envio de imagens.
Facilidade de execução em computadores ou dispositivos móveis
Completar os checklists é um processo simples e intuitivo, seja no computador ou no celular, graças à adaptabilidade do sistema ao tamanho da tela do dispositivo utilizado. Além disso, o usuário tem a liberdade de pausar e retomar o preenchimento quando desejar.
Após a conclusão, um relatório abrangente é gerado e enviado automaticamente por e-mail. Este relatório inclui um resumo da pontuação obtida e uma listagem completa das respostas para análise detalhada.
Monitoramento simplificado de checklists respondidos
Além de receber os relatórios de checklists automaticamente por e-mail, você também pode acessá-los diretamente no sistema para uma análise mais aprofundada. Para uma manipulação de dados ainda mais conveniente, oferecemos a opção de exportar todas as informações para uma planilha.
A funcionalidade é aprimorada com o uso de diversos filtros, que facilitam a seleção e o foco nas informações mais relevantes para suas necessidades.